Time Key kan integreras mot en mängd olika system. Val av integrationer varierar beroende på vilka av Time Keys moduler som kunden avser använda. Målsättningen är att minimera manuell administration av data som delas av olika system och tillsammans med kunden välja vilket system som är lämpligast att vara master för gemensam information.
- ERP- / Affärssystem
- HRM-system
- Lönesystem
- WMS / Logistiksystem
- Produktionssystem
Exempel på system som Time Key har integrationer till är SAP, M3, Workday, SD Worx, PeopleSoft, HR Plus, Personec, Agda m.m.
Vanliga frågor om Time Key
Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?
Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.
Vad kostar Time Key?
Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.
Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?
Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.
Hur stora företag passar Time Key för?
Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.
Hur levereras och driftas Time Key?
Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).
Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?
Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.
Kan Time Key integreras med WMS och ERP eller Logistiksystem?
Ja. Time Key kan integreras med WMS, ERP och andra logistiksystem för att synkronisera data om lager, produktion och bemanning.
Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?
Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.
