Mobilapplikationer
Idag finns det stöd för funktionsområden som bemanning, närvaro-/frånvarobokning, attest, projektrapportering, frånvaroanmälan och anställdinfo. Alla funktioner är samlade under en gemensam applikationsmeny och användaren kan direkt se resultatet i olika funktioner/applikationer vid bokning/ändring.
Oavsett vilken applikation som används sker all kommunikation i realtid mot Time Keys centrala databas. Kontroller mot behörighet, arbetsschema, tidkodspaket o.s.v. sker löpande i användandet av samtliga funktioner.
Den nya generationen bygger på HTML5 vilket gör applikationerna plattformsoberoende och kan nyttjas på Androidtelefoner och/eller Iphones. Applikationerna är designade att anpassa sig efter olika enheters skärmstorlek och kan med fördel även användas på bärbara pekskärmsplattor av olika format.
Närvaro
Närvarobokning i Time Keys mobilapp har stöd för samtliga bokningstyper.
Det går att använda den för realtidsbokning. Applikationen föreslår automatiskt aktuellt klockslag. Vill man nyttja s.k. efterhandsbokning tillåter applikationen att annat klockslag anges.
För anställda som har funktionen automatisk bokning (avvikelsebokning) bokar användaren istället för närvaro bara frånvaro antingen del av dag eller heldag. I övrigt sker närvarobokningarna automatiskt enligt användarens schema.
Applikationen presenterar bokningshistorik och tillåter justering av tidigare gjorda bokningar.
Användaren har möjlighet att se aktuella saldon för dag, period och år samt sitt personliga schema ett par veckor fram i tiden.
Projekt
Applikationen visar samtliga öppna projekt som användaren har behörighet att boka tid på. Utöver det kan användaren själv ställa in vilka som skall presenteras i applikationsfönstret samt i vilken ordning projekten skall visas.
Applikationen presenterar upparbetade närvarotimmar per arbetsdag samt fördelade timmar per projekt och dag. I applikationen visas om det återstår närvarotimmar att fördela alternativt om det registrerats fler projekttimmar än upparbetad närvarotid.
Bemanning
Bemanningsapplikationen visar grafiskt innevarande månad i en kalender. På varje dag i månaden presenteras om det finns resursbrister eller behov av extraresurser.
Programmet presenterar bara resursbrister samt behov av extra resurser som användaren har behörighet att ersätta och som inte krockar med det egna schemat eller som medför vilobrott.
I programmet har användaren möjlighet att anmäla sig tillgänglig för extraarbete en eller flera dagar samt ange om tillgängligheten skall gälla för hela dygnet eller begränsat mellan olika klockslag.
Frånvaroanmälan
Applikationen som möjliggör för anställda att boka/anmäla oplanerad frånvaro som sjukdom och vård av barn och är tänkt att kunna nyttjas av personal som i övrigt inte skall ha tillgång till systemets mobila applikationer.
Attest
I mobilen kan attestansvarig enkelt granska, korrigera och attestera sin personals bokningar.
Anställdinfo
Användare som inte har behörighet att boka i systemets mobila applikationer har tillgång till anställdinfo. Applikationen presenterar grunduppgifter som finns i anställningsregistret, upparbetade saldon för dag, period och år samt den anställdes arbetsschema den närmaste månaden.
Vanliga frågor om Time Key
Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?
Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.
Vad kostar Time Key?
Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.
Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?
Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.
Hur stora företag passar Time Key för?
Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.
Hur levereras och driftas Time Key?
Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).
Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?
Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.
Kan Time Key integreras med WMS och ERP eller Logistiksystem?
Ja. Time Key kan integreras med WMS, ERP och andra logistiksystem för att synkronisera data om lager, produktion och bemanning.
Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?
Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.
