Närvaro-/Frånvarorapportering
Närvaro-/frånvarohantering inom ramen för svenska kollektivavtal är ett område som kräver ett kompetent verktyg. Time Key gör hanteringen effektiv och rationell.
Användarvänliga gränssnitt för snabb och enkel in- och utbokning i pekskärm, webb eller mobil. All information bearbetas av det bakomliggande regelverket (som är konfigurerat efter varje kunds behov) och är direkt tillgängligt för presentation i realtid.
Time Key är ett avvikelsebaserat tidsystem. Poängen med detta är att endast bokningar som ligger utanför regelverkets konfigurerade gränser leder till kompletterande registrering av orsak till avvikelse.
Time Key innehåller alla nödvändiga verktyg för att administrera arbetstidsregler. För förvaltaren av systemet är förändringar enkla att göra och en förändring i en regel får omedelbart genomslag för alla som berörs.
Time Key kombinerar enkelhet för användare med avancerade möjligheter för förvaltaren att lägga upp komplexa regelverk. Time Key kan med sin inbyggda flexibilitet hantera alla kollektivavtal som t.ex. Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn och Stuveriavtalet, Lager och E-handel m.m. i kombination med lokalt förhandlade avvikelser.
Ett avancerat behörighetssystem ser till att varje användare har tillgång till relevanta program/funktioner. Webbgränssnitt och mobilappar för tidregistrering finns i olika kompletterande varianter. Efterhandsbokning och administration av sin egen tid alternativt avvikelserapportering eller realtidsbokning.
Attestmomentet är rationellt och fokuserar på användardefinierade avvikelser. Endast avvikelser är föremål för kontroll och attest då alla övriga värden håller sig inom tillåtna gränser.
Time Key sätts alltid i ett sammanhang med omgivande system såsom lön, HRM/HCM, ERP m.m. Time Key är utvecklat för att kommunicera med relevanta omvärldssystem.
Vanliga frågor om Time Key
Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?
Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.
Vad kostar Time Key?
Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.
Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?
Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.
Hur stora företag passar Time Key för?
Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.
Hur levereras och driftas Time Key?
Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).
Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?
Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.
Kan Time Key integreras med WMS och ERP eller Logistiksystem?
Ja. Time Key kan integreras med WMS, ERP och andra logistiksystem för att synkronisera data om lager, produktion och bemanning.
Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?
Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.
