Pekskärmsterminaler
Förutom bokning via webbklient eller mobilapp kan registrering ske med hjälp av pekskärmsterminal (stämpelklocka).
Pekskärmsterminalerna är industriklassade.
Terminalerna kan bestyckas med olika typer av kortläsare, scanners m.m.
Pekskärmsterminalerna levereras med klientprogram som är särskilt utformade för direktinteraktion på skärm. Tydliga och lättanvända knappar/virtuella tangentbord möjliggör smidig rapportering av närvaro-, projekt- och produktionstid.
Systemlösningen i Time Key bygger på att terminalerna ska kunna fungera även vid bortfall av nätverkskontakt.
Det kan finnas upp till 300 anställda i en huvudterminal som kan boka även då nätverket av någon orsak är nere.
När personal bokar på annan terminal än sin huvudterminal sker en s.k. biursbokning där terminalen tar kontakt med servern och hämtar/skickar regelverk och scheman.
Terminalerna möjliggör en snabb in- och utbokning och ger en ökad tillgänglighet till systemet från olika platser i verksamheten där personlig dator inte utgör något alternativ.
Vanliga frågor om Time Key
Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?
Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.
Vad kostar Time Key?
Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.
Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?
Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.
Hur stora företag passar Time Key för?
Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.
Hur levereras och driftas Time Key?
Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).
Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?
Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.
Kan Time Key integreras med WMS och ERP eller Logistiksystem?
Ja. Time Key kan integreras med WMS, ERP och andra logistiksystem för att synkronisera data om lager, produktion och bemanning.
Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?
Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.
