Projektrapportering
Med Time Keys projektrapportering är det enkelt att följa upp projekt och underliggande aktiviteter i förhållande till projektplan, förväntad tidsåtgång och budget. Projektrapportering är integrerad med närvaro och möjliggör fördelning av närvarotid på olika projekt/aktiviteter.
Time Keys projektrapportering tar hänsyn till kvalificerad närvaro som t.ex. övertid och obekväm arbetstid.
Oavsett vilket affärssystem eller ekonomisystem kan Time Key integreras för att säkerställa att dessa system alltid arbetar med uppdaterad information.
Upplägg och behörighetsstyrning
- Upplägg av nya projekt
- Upplägg av underliggande aktiviteter
- Behörighetsstyra vilka användare som har rätt att boka på projekt
- Behörighetsstyrning av tillåtna bokningssätt för projekt (realtids- eller efterhandsbokning)
Registrering av projekttid
- Visa alla öppna projekt som användaren är behörig till
- Fördela tid på projekt och underliggande aktiviteter
- Fördela kvalificerad närvarotid som t.ex. OB, ÖT, restid
- Fördela tid med olika roller som användaren kan ha i ett projekt
Granskning och justering av projekttid
- Urvalsmöjligheter för att selektera ut grupper/individer
- Möjlighet att granska, justera och godkänna registrerad projekttid
Projektuppföljning
Med Time Keys rapportgenerator kan användare ta fram och schemalägga rapporter som t.ex:
- Nedlagd tid per projekt/aktivitet
- Nedlagd tid per person
Vanliga frågor om Time Key
Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?
Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.
Vad kostar Time Key?
Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.
Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?
Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.
Hur stora företag passar Time Key för?
Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.
Hur levereras och driftas Time Key?
Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).
Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?
Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.
Kan Time Key integreras med WMS och ERP eller Logistiksystem?
Ja. Time Key kan integreras med WMS, ERP och andra logistiksystem för att synkronisera data om lager, produktion och bemanning.
Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?
Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.
