Workforce Management (WFM) för företag med 300 - +10 000 användare

Time Key är ett SaaS-baserat Workforce Management system. Systemet erbjuder närvaro- & frånvaroregistrering, personalplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering samt mobilappar.

Aktuellt

Volvo Personvagnar och Time Key har ingått avtal

Volvo Personvagnar har tecknat avtal med Time Key om att föra in en SaaS-baserad lösning för sitt reservdelslager. Installationen omfattar bemannings- och schemaläggningslösningar samt uppföljning av lagerverksamheten.

ICA utökar sin användning av Time Keys SaaS-tjänster

ICA väljer att lyfta över alla verksamheter som nyttjar Time Key i SaaS. I och med övergången kommer samtliga centrallager samt e-handelslager nyttja Time Keys SaaS tjänst och omfatta 7000 användare.

Kort om oss

Time Key är ett svenskt Workforce Management-system (WFM) och tidsystem, utvecklat under fyra decennier för företag med höga krav på bemanning och tidsuppföljning. Systemet omfattar bemanningsplanering och schemaläggning, tidrapportering med närvaro- och frånvaroregistrering, projektrapportering, produktionsrapportering och verksamhetsuppföljning. Alla moduler är integrerade, så att tid bara registreras en gång – via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.

Time Key levereras som SaaS-tjänst med SLA 24/7/365, och kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO). Bland våra kunder finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar, med installationer från cirka 300 till över 7 500 användare inom industri, stål, gruv- och skogsindustri, lager och logistik. Vi finns i Lund, Värnamo, Stockholm och Avesta.

Vanliga frågor om Time Key

Är Time Key ett WFM-system eller ett tidsystem?

Time Key är ett komplett Workforce Management-system (WFM) där tidsystemet – närvaro- och frånvarorapportering – är en av modulerna. Övriga moduler är bemanningsplanering och schemaläggning, projektrapportering, produktionsrapportering, verksamhetsuppföljning och rapportgenerator. Alla moduler är integrerade så att tid bara registreras en gång, via webb, mobilapp eller pekskärmsterminal.

Vad kostar Time Key?

Time Key levereras som SaaS-tjänst mot en fast månadsavgift som baseras på antal användare, valda moduler och servicenivå (SLA). Systemförvaltning och användarsupport (BPO) kan väljas till. Kontakta oss för en offert anpassad till er verksamhet.

Vilka kollektivavtal har Time Key stöd för?

Time Key hanterar regelverken i svenska kollektivavtal, bland annat Stål- och metallavtalet, Teknikavtalet, Almega Industri, Allokemisk Industri, Grafisk Industri, IKEM, Massa- och pappersindustri, Sågverksavtalet, Hamn- och stuveriavtalet samt Lager och E-handel, i kombination med lokalt förhandlade avvikelser. Regler för övertid, OB-ersättning, dygnsvila och flextid konfigureras per avtal och lokal överenskommelse.

Hur stora företag passar Time Key för?

Time Key används av företag med cirka 300 till över 10 000 användare inom industri, stål-, gruv- och skogsindustri samt lager och logistik. Bland kunderna finns Sandvik, SSAB, Epiroc, Södra, Atlas Copco, Alleima, ICA och Volvo Personvagnar.

Hur levereras och driftas Time Key?

Time Key levereras som SaaS till fast avgift beräknad på omfattning, volym och SLA, med svensk drift på dedikerade servrar, SLA 24/7/365, support vardagar 08–17 med joursupport övrig tid, daglig backup och månatliga SLA-rapporter. Tjänsten kan kompletteras med systemförvaltning och användarsupport som outsourcad tjänst (BPO).

Kan Time Key integreras med lön- och HR-system?

Ja. Attesterad tid, frånvaro och bemanning exporteras till lönesystemet, och grunddata om anställda och organisation kan hämtas från HR-systemet. Integrationer mot ERP och SSO finns också.

Hur rapporterar medarbetarna sin tid i Time Key?

Via webb, mobilapp för iOS och Android eller pekskärmsterminal. I mobilappen kan användaren boka närvaro, frånvaro, projekt och bemanning, attestera samt läsa och skicka meddelanden. Pekskärmsterminalen fungerar även vid nätverksavbrott.